Ley Antifraude Verifactu 2027
Multas de hasta 50.000€. Y atención: Word, Excel y PDF ya no valen. Solo software certificado por la AEAT.
Fechas actualizadas por Real Decreto-ley 15/2025
* El software de facturación certificado ya debe estar disponible. Las fechas de obligatoriedad para usuarios finales son 2027.
¿Qué es la Ley Antifraude y Verifactu?
La Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y su reglamento de desarrollo RRSIF (Veri*Factu) obligan a empresas y autónomos a usar software de facturación certificado por la AEAT que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Word, Excel, PDF y cualquier programa casero quedan fuera. A partir de 2027 solo puedes usar software de facturación certificado por la AEAT. Da igual que tu sistema "funcione": si no está certificado, es ilegal y te expone a multas de hasta 50.000€/año.
¿Qué exige el sistema Veri*Factu?
Integridad garantizada
Cada factura genera un registro con firma electrónica y hash encadenado que impide su modificación.
QR en todas las facturas
Código QR obligatorio en facturas completas y simplificadas para verificación en sede electrónica de la AEAT.
Comunicación en tiempo real
El software debe transmitir los registros de facturación a la AEAT de forma automática y segura.
Certificación del software
Solo puedes usar software cuyo fabricante haya realizado la declaración responsable de conformidad con el RRSIF.
Ventaja secreta: Todos los registros incluyen firma electrónica y hash encadenado. Gracias a esta infraestructura, tu software certificado puede conectarse con Inteligencia Artificial para automatizar procesos y analizar patrones de facturación.
Cómo te ayudo a cumplir
- Consultoría personalizada: Analizo tu negocio y te digo qué software certificado encaja con tu presupuesto y tu forma de trabajar. Sin vender nada en concreto.
- Implementación: Instalo y configuro el software de cero. Cuando termino, funciona.
- Formación: Formación práctica para ti y tu equipo hasta que dominéis el software. Incluye documentación de referencia.
- Web integrada con ERP/CRM: Tu web conectada con el software de gestión. Un solo sistema, no tres que no se hablan.
- Agentes de IA: Si el ERP ya está en marcha, añado automatización: facturación, atención al cliente y gestión sin intervención manual.
- No desaparezco al terminar: Acompañamiento técnico real después de la implementación. Si algo falla, estoy.
Sanciones por incumplimiento
Usar Word, Excel o software no certificado
50.000€ por año: da igual que uses Excel, Word, PDF o un programa casero. Solo vale software certificado por la AEAT. Para desarrolladores: hasta 150.000€ por año y por producto.
No remitir registros Veri*Factu
Multa adicional por incumplimiento de la obligación de envío de registros a la AEAT.
Obstrucción a inspección
Multa mínima de 50.000€ o el 2% de la cifra de negocios, la cifra que sea mayor. La sanción más grave.
Las sanciones entran en vigor con las fechas de cumplimiento obligatorio (enero/julio 2027). El tiempo de preparación es ahora.
¿Por qué trabajar conmigo?
Verifactu como puerta a la Inteligencia Artificial
La obligación de software certificado no es solo un problema: es una oportunidad. Las empresas que migran a sistemas certificados tienen ya la infraestructura para conectar agentes de Inteligencia Artificial que automatizan facturación, responden llamadas y gestionan reservas sin que tú estés delante.
Quien cumple antes, lleva ventaja. No porque lo diga yo, sino porque tiene el sistema que los demás aún están instalando.
Cada día que pasa, el riesgo es mayor
El 1 de enero de 2027 entra en vigor la obligatoriedad para empresas. La implementación de un sistema certificado lleva tiempo: elección del software, migración de datos, formación del equipo. No lo dejes para última hora.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es la Ley Antifraude y Verifactu?
La Ley 11/2021 Antifraude y su reglamento RRSIF (Veri*Factu) obligan a empresas y autónomos a usar software de facturación certificado por la AEAT que garantice la integridad e inalterabilidad de los registros. Guía completa →
Quedan prohibidos Excel, Word, PDF y cualquier software sin certificación AEAT para facturar.
- Empresas (IS): 1 enero 2027
- Autónomos y otros: 1 julio 2027
Nota: Esta ley es diferente a la Ley 10/2010 de Prevención del Blanqueo de Capitales. Son dos regulaciones distintas.
¿Cuánto es la multa por no cumplir con Verifactu?
Hasta 50.000€/año por usar software de facturación no certificado (Word, Excel, PDF, programas caseros).
Para desarrolladores o vendedores de software no conforme: hasta 150.000€/año por producto.
Además, multa adicional por no remitir los registros de facturación a la AEAT.
La sanción más grave es la obstrucción a inspección: mínimo 50.000€ o el 2% de la cifra de negocios (la cifra que sea mayor).
¿Qué fechas son las obligatorias?
- 1 enero 2027: Empresas sujetas a Impuesto sobre Sociedades (IS)
- 1 julio 2027: Autónomos y otros contribuyentes (IRPF, IVA)
- Pasada: Los desarrolladores de software debían tener sus soluciones certificadas antes de julio 2025
¿Qué software puedo usar para cumplir con Verifactu?
Solo software certificado por la AEAT: el fabricante debe haber presentado declaración responsable de conformidad con el RRSIF.
Ejemplos: ERPs certificados (Sage, SAP, Holded, Teamleader, etc.), CRMs con certificación, sistemas TPV homologados.
Word, Excel, PDF y programas caseros NO VALEN: no están certificados y te exponen a multas.
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¿Word, Excel o PDF siguen valiendo para facturar?
NO. A partir de 2027, solo puedes usar software de facturación certificado por la AEAT. Da igual que tu Excel "funcione": si no está certificado, es ilegal y te expone a multas de hasta 50.000€/año.
¿Qué pasa si ya uso un software no certificado?
Debes migrar inmediatamente a un software certificado.
Las multas se aplicarán desde las fechas de cumplimiento obligatorio (enero/julio 2027).
El tiempo de preparación es ahora: no esperes al último momento.
¿Qué es el QR en las facturas?
El código QR es obligatorio en todas las facturas (completas y simplificadas). Permite verificar la autenticidad de la factura en la sede electrónica de la AEAT. Es parte del sistema de integridad que exige Verifactu.
¿La certificación del software es para siempre?
No. El software debe mantenerse actualizado y cumplir con los requisitos que marque la AEAT. Los fabricantes deben actualizar sus soluciones si cambian las normativas. Usa siempre versiones recientes y certificadas.